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最近,智能信息系统ChatGPT的“无边界聊天”能力,不仅引发了人类智能与人工智能间的“QA(问答)大PK”,更是带火了人们对智能化发展趋势的深层次探讨。
作为较早触达智能领域发展成果的行业之一,家电企业正积极借助智能科技,全力打造顺应用户新需求的智慧家电生活场景。
从对传统黑白电,厨卫电器的智慧化赋能,再到AI电饭煲,扫地机器人等智能新品类的开发创新,家电企业更早体会到了智能化布局的“春江冷暖”。
这些在智能化浪潮中成长起来的家电品牌,往往更加重视客户体验,将售后服务体验作为品牌重要的建设内容来提升品牌溢价;
另一方面,家电行业经历了“由增量转入存量”的市场转变,售后服务成为企业做好客户运营、提升口碑和复购的基础,积极向后端服务市场布局,已成为家电行业的普遍共识。
智能售后强势崛起
助力企业服务转型
相较其他行业,家电行业服务触点多、服务区域广、服务量大,客户服务体验感很难依靠人工措施去量化监管。
从服务受理、派工、上门预约、保养与维修,再到服务回访,每一个环节的细致末节都会影响客户总体评价;其次,不同客户群体的服务体验感也存在明确差异。年轻人群偏好数字化服务体验,老年群体则倾向主动式线下服务渠道。如何在保证主动服务的同时,让客户感觉到被尊重不被骚扰,也是企业极难把握的。
在此背景下,借助数字化工具,实现对售后服务的精细化管理,是决定一家企业能不能走远和走好的关键。
实际上,2003年左右,很多家电企业便开始开发服务系统,希望把服务、备件、回访、结算等流程管控起来,以便于跟踪服务量、服务质量、备件库存情况和分析产品故障率、故障分布;
2016年,微信服务号、H5让移动化开始大面积推广,客户咨询、服务预约改为在线化,服务人员也可以基于移动APP来进行工单处理,大大改变了服务业务的运作模式。因此,很多家电企业在这一年开始对服务系统进行重构或推倒重来。
但企业推进有效的数字化转型,要结合清晰的战略目标与成熟的实现路径。一些企业由于缺乏对业务相关知识及系统复杂度的深入理解,很难将数字化转型提升到顶层设计的战略高度上,仅仅是进行局部的数字化改造。
其次,随着物联网的普及,越来越多的家电产品开始安装物联网模块,企业可以实时监控设备运行状况和故障,从而主动触发故障工单和主动保养。同时云计算也带动了大数据、机器学习技术在企业的普及,越来越多的企业希望基于数据来给出智能建议。
在此背景下,企业对于服务系统的智能化要求更高。为了帮助专注客户体验的家电企业能够轻装上阵,智能售后市场迅速崛起,并迅速成长为家电企业持续增长的关键节点。
家电服务系统发展三大阶段
连接、提效、增值
助力企业持续增长
在快速发展的智能售后市场中,瑞云服务云表现尤为突出。截止目前,瑞云服务云已经与A.O.史密斯、立升净水、追觅科技、帅康电器、四季沐歌、樱花卫厨、科沃斯等众多头部家电企业达成了合作。
瑞云服务云部分合作客户
据瑞云服务云创始人汪忠田介绍,近年来,家电行业进入存量时代,受消费者习惯改变、企业出海等诸多因素的影响,越来越重视客户价值,期望通过售后服务提升客户体验,实现客户运营。为了帮助家电企业实现客户运营,瑞云服务云主要为企业打造了连接、提效、增值三把钥匙。
在连接层面,瑞云服务云基于移动、社交、IoT等技术来实现了与设备、客户、客服、服务人员的连接。客户可以通过微信、小程序、官网、电商等多个平台传达需求,信息会迅速上报到一个统一的受理接口,企业能够第一时间受理客户需求,并进行在线跟踪。
“通过这种连接,如果能将企业线上自助服务的比例从10%增加至30%,意味着减少了20%的服务人员,极大的降低了人力成本,并且让消费者的服务预约和进度跟踪更便利、体验更好。”汪忠田介绍。
在提效层面,瑞云服务云提供在线客服、业务自动流转、智能派工、移动服务APP、智能建议和提醒等功能,帮助企业实现服务、备件等流程的在线流转和自动化,从而达到提升服务效率的目的。
以智能派单为例,大型家电企业一天接单量经常破万,以往仅靠人工派单造成服务效率低下。但通过瑞云服务云智能派单功能,能够根据服务人员的位置、技能、负荷等因素,进行合理派工,极大了提高了服务效率。
“除此之外,瑞云服务云还有配件智能建议功能,结合AI算法,基于工单故障现象智能推荐需要携带的配件,防止因为缺件所带来的多次上门”。汪忠田介绍。
而在服务结束后,由于目前很多家电企业售后服务大多以授权服务商为主,每月需要与几百甚至几千个服务商结算服务费用,提高结算效率也是家电企业十分头疼的问题。
瑞云服务云系统实现了全程工单电子化管理,并在交易关键点采用了流程监控,能够适应家电第三方服务商体系审单结算流程,兼顾特定结算规则以及旧件返还等流程的定期结算,降低人工成本的同时,极大的缩短了结算周期。
在增值层面,瑞云服务云通过制定专属顾客标签,提供故障自动预警、主动保养、年度维保合同等增值产品服务,以精细化的运营以及设备的全生命周期管理方式,帮助企业完成第二增长曲线。
以A.O.史密斯为例,通过瑞云服务云售后服务系统,实现了与客户的连接,结合数据可以主动为客户提供净水机换芯、以旧换新服务,每年为公司带来几个亿的营收。
提升全球化能力
跑出“出海加速度”
国内市场之外,越来越多的中国企业开始布局海外市场,期望能够出海挖掘新增量。家电企业作为奠定中国海外营收规模的主力板块,出口额业已突破千亿美元量级,与之而来的是严峻的售后服务挑战。
如果企业没有做好售后,那在海外塑造品牌形象也无从谈起,其结局只能是打价格战,最终昙花一现。因此,售后服务也可视为中国企业成功出海的关键点。
但与国内服务相比,海外服务管理存在着诸多差异。首先是售后服务网络,家电企业在国内每个城市每个区都有服务网点,但在海外,企业的服务网络很难再建,售后服务更多是依靠授权服务商,这就导致管理模式也会发生变化;
其次是备件管理,海外售后涉及跨国家区域的备件调拨,巨大的时空跨度与冗长的流程极大增加了备件供应链的管理难度;
此外,海外服务还将面临着语言沟通,文化差异、数据合规等问题,这些都会影响售后服务的顺畅进行。在此背景下,智能售后对于出海企业来说更为迫切。
“面对陌生的海外服务环境,建议出海企业首先需要构建数字化平台,将整个海外服务流程标准化下来,从而快速发展其他业务。这也对售后软件厂商提出了更高的要求。”汪忠田提到。
据悉,瑞云团队脱胎于国内CRM解决方案服务商瑞泰信息创业团队,服务过中国最早期出海的企业,诸如小米、Vivo、TCL等,对于海外服务生态有着深刻的认知。为了帮助更多出海企业做好售后服务,瑞云服务云也将以往服务企业出海的经验沉淀到了平台中,能够快速复制到其他企业。
其次,海外售后服务涉及到物流、海外仓、快递等诸多生态对接,瑞云服务云能够实现与企业内外部不同系统的集成,比如呼叫中心、 OMS、CRM、ERP 等,实现端到端的流程管理,打破了企业业务流程孤岛,提高整体的业务流程效率。
此外,针对不同国家的服务模式,瑞云服务云拥有独立开发的PaaS平台,客户可以在用户界面、业务逻辑、数据服务、系统集成等方面根据自己的需求进行个性化的配置,使企业可以根据自身业务需求对系统功能进行持续迭代升级。
当前,通过售后服务实现客户运营,对于家电企业来说不再是一道选择题,而是一道生存题。特别是伴随着企业出海的浪潮,通过售后服务在当地快速打响品牌知名度,对于家电企业来说尤为重要。与此同时,智能售后市场的快速发展,也正在改变家电企业售后服务的困境。
而在此过程中,瑞云服务云一直像动车一样,穿梭在最前沿。
瑞云服务云创始人汪忠田表示,近两年,企业对于售后服务的智能化越来越重视,作为大中型企业一体化智能售后平台,未来,瑞云服务云会继续深入客户经营场景,通过持续的产品创新和技术创新,帮助更多企业做好售后服务,提升客户体验和服务效率,推动售后服务从成本中心走向价值中心。