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工单闭环管理,跨部门协作更高效
功能介绍
服务工单管理
搭建快速响应、全程可视化的售后服务管理流程,实现维修、安装、RMA等多服务类型的在线统一、闭环管理
服务单全流程监控,服务单超期等异常情况实时提醒,客户及客服均能掌握工单进度,保证服务的及时性
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移动化现场服务
服务人员基于移动端进行服务预约、打卡等操作,随时更新处理状态,保证服务及时性、过程透明化
服务人员完成安装、维修等服务后,在移动端APP直接记录并提交设备的故障、更换件、服务项目等信息,提高服务效率
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移动端服务助手
实现基于地图展示客户位置和工程师的待处理行程轨迹,方便工程师合理安排行程
随时查询知识库、客户设备档案,以及基于配件名称、服务BOM等方式查询所需要的配件,辅助现场作业
工程师在客户现场进行服务时,如遇技术难题搞不定,可通过视频通话邀请总部技术人员进行故障判断,提高一次性故障修复率
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工单流程实时可视
可以通过电脑端、App实时掌控工单处理的进展,不用通过电话或微信询问服务情况。
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服务时效性控制
针对不同的人、不同的事(服务目录)、不同优先级,自定义设定SLA指标,承诺客户在多长时间内响应或是解决问题,保障服务质量。
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报价/结算
现场服务完成后,服务人员基于移动端,选择收费明细并确认收费信息,支持客户电子支付以及现金支付
现场服务或是寄修退换,服务人员可在线将备件费用、人工费用等收费明细发送客户,有疑问在线反馈,提高客户体验,减少反复沟通成本
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回访/评价
针对不同类型的受理单或服务单,支持根据比例、时间等多个条件进行抽访或全部回访任务分配,使服务闭环
工程师可在服务结束后出示二维码,邀请客户进行服务评价,客户也可在微信服务号中主动评价
统计和分析服务满意度,发现问题,改善服务
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更多企业售后服务管理的方法论支持
《企业出海售后服务数字化白皮书》
“企业出海,服务先行”,作为企业出海必不可少的一环,售后服务是决定品牌口碑与影响力的关键要素,尤其是随着业务规模的扩大,售后服务体系必然也要搭建完善以支撑销售乃至产品升级。
《售后服务数字化运营指南》
详细介绍瑞云服务云企业售后服务数字化运营解决方案,在此前《运营指南1.0》的基础上,推出了2.0版本,希望能够为企业的服务人提供更全面、更专业的售后服务数字化运营的指导和建议。
《提效增值服务进化论合集》
以《提效增值》为主题,深入访谈了众多企业服务总监和行业专家,包括原华为海外区域主管、徐工、海信、立升、追觅、徕芬、诺力、美亚光电、开立医疗、特百佳、新华三、洲明科技、海柔、坎德拉等共同关注点,为企业提供有益参考。
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