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自助报修
用户可以通过公众号、小程序、扫码等多种渠道,自行发起报修、安装、投诉等服务请求
报修后,在微信服务号上可实时看处理进度,对于关键节点,系统会发送消息通知,主动告知,若工单处理不及时,客户可以“一键催单”
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在线客服
客户通过微信、网站、APP端的“在线客服”入口发起在线咨询,即可发起会话,与客服在线互动
当用户发起咨询后,系统会根据事先设置好的分派规则,自动分配给合适的在线客服接待,支持负载分配、轮流分配和补齐分配等分派规则
受理时客服可以查询客户档案、设备信息、历史服务记录、知识库等,提升问题处理效率
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云呼叫中心
系统与第三方呼叫中心集成,当400客服接通客户来电后,系统自动显示“来电弹屏”页面,根据来电号码可带出当前客户档案、服务历史等
支持客服在来电弹屏页面录入客户反馈的信息,简单咨询可保存成案例,需要现场服务点击“一键工单”按钮,生成工单
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服务需求管理
各渠道的服务需求统一受理,创建案例,并由客服直接处理并关闭,支持案例分派或升级,流转多人协作解决客户服务诉求
针对远程处理不了的客诉,客服可基于判定来生成RMA工单或现场服务工单,所有受理的服务能进行全程跟踪,确保服务闭环和服务处理的及时性。
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电商订单自动转工单
客户也可在电商平台发起服务请求,比如京东、苏宁等,系统可自动对接并转工单。
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服务进度追踪
客户报修后,可以通过微信公众号实时看服务进度状态。当工单处理不及时时,客户可以“一键催单”,服务及时可靠。
服务完成后,客户可以在线签字和在线下载查看服务报告。
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服务评价
服务完成后,微信公众号会给客户发送一个服务评价提醒,客户可以客观、真实、快速、准确给出评价,降低客服回访工作量。
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更多企业售后服务管理的方法论支持
《企业出海售后服务数字化白皮书》
“企业出海,服务先行”,作为企业出海必不可少的一环,售后服务是决定品牌口碑与影响力的关键要素,尤其是随着业务规模的扩大,售后服务体系必然也要搭建完善以支撑销售乃至产品升级。
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《售后服务数字化运营指南》
详细介绍瑞云服务云企业售后服务数字化运营解决方案,在此前《运营指南1.0》的基础上,推出了2.0版本,希望能够为企业的服务人提供更全面、更专业的售后服务数字化运营的指导和建议。
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《提效增值服务进化论合集》
以《提效增值》为主题,深入访谈了众多企业服务总监和行业专家,包括原华为海外区域主管、徐工、海信、立升、追觅、徕芬、诺力、美亚光电、开立医疗、特百佳、新华三、洲明科技、海柔、坎德拉等共同关注点,为企业提供有益参考。
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其他功能推荐
扫码报修
客户通过扫描故障设备上的二维码,填写设备故障信息,即可实现扫码报修。
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公众号报修
用户直接打开企业公众号,点击“服务预约”,提交报修/安装/投诉信息。
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客户管理
全面整合客户、设备相关信息,以客户为中心提供高价值服务和关怀。
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智能派工
支持自动、地图、就近等派工方式,提升派工效率和合理性。
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工单管理
移动化的现场服务步骤,规范管理工程师现场操作,实时记录服务过程。
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寄修/退换
客户/经销商提出退换货、寄修申请,厂家进行可视化闭环管理。
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备件管理
数字化管理备件的领/用/退,个人库与企业库联动,库存数据实时更新。
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大屏展示工单量、服务进度、超时等核心服务数据,全面了解整体服务情况。
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