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现场服务管理
记录与工单有关的进展,以透明化的服务进度展示提升客户体验 也便于企业进行工单时效分析、人员效率分析。
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功能介绍
服务派工管理
派单到网点:
客服人员通过根据Wab端或App端将设置好的派单规则选择适合的网点,将工单流转下去
派单到人员:
网点站长登陆系统后,选择合适的服务人员进行派工
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服务过程管理
派工通知:
在服务单被派工后,系统会向服务人员发送app消息提醒,服务人员收到后可点击查看详
服务预约:
在确认了服务诉求、产品信息、客户地址之后,服务人员与客户电话沟通具体的上门时间,并记录下来
过程打卡:
服务人员分别在出发前、到达客户现场后,打开手机app进行定位,系统会记录时间、地点
填报工时:
对于跨天服务,服务人员每天可以上报自己的工作时长
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移动服务助手
智能语音助手:
工程师在客户现场遇到通过语音查询知识库,在工作过程中无需腾出手打字
知识库/故障库查询:
服务人员在服务过程中,遇到技术难题,可以查询知识库
AI建议:
分析客户反馈内容,推荐类似问题的维修建议,帮助服务人员提前准备备件
远程视频协助:
工程师在客户现场进行服务时,如遇技术难题搞不定,可通过视频通话邀请总部技术人员进行故障判断
设备档案查询:
服务人员在现场服务过程前,可事先查询设备相关信息,包括关键件、服务历史、维保信息等
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服务费用管理
服务收费:
服务人员完成服务,向客户收取本次服务产生的 服务费、备件费等
服务商费用结算:
对于保内的工单,网点是不向客户收费的,企业将服务费用结算给网点;
社会工程师提现:
由于业务本身的特性(单量不稳定、人员分散),每月按单结算服务费用,社会工程师可提现
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完工反馈/服务报告
记录设备/故障信息:
记录本次服务的设备档案,根据客户设备的实际故障,在服务报告中添加故障库中的故障现象,同时也可以查看对应的建议维修措施。
记录更换件信息:
服务人员在维修、保养等服务过程中,如果需要更换备件,需要在服务单登记更换件的情况
记录服务项目信息:
记录本次服务所做的服务项目,用于后续企业与服务商的结算或者向客户收取服务费用
完工拍照打卡:
服务人员根据管理要求对现场进行拍照、上传;
客户签名及评价:
在完工之前,服务人员可要求客户进行电子签名确认;客户签名后,工程师可提交工单。工程师提交后,页面会出现一个二维码,客户可进行扫码评价
预览/下载服务报告:
可在crm、app、服务号支持查看和下载服务报告。
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更多企业售后服务管理的方法论支持
《企业出海售后服务数字化白皮书》
“企业出海,服务先行”,作为企业出海必不可少的一环,售后服务是决定品牌口碑与影响力的关键要素,尤其是随着业务规模的扩大,售后服务体系必然也要搭建完善以支撑销售乃至产品升级。
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《售后服务数字化运营指南》
详细介绍瑞云服务云企业售后服务数字化运营解决方案,在此前《运营指南1.0》的基础上,推出了2.0版本,希望能够为企业的服务人提供更全面、更专业的售后服务数字化运营的指导和建议。
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《提效增值服务进化论合集》
以《提效增值》为主题,深入访谈了众多企业服务总监和行业专家,包括原华为海外区域主管、徐工、海信、立升、追觅、徕芬、诺力、美亚光电、开立医疗、特百佳、新华三、洲明科技、海柔、坎德拉等共同关注点,为企业提供有益参考。
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其他功能推荐
扫码报修
客户通过扫描故障设备上的二维码,填写设备故障信息,即可实现扫码报修。
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公众号报修
用户直接打开企业公众号,点击“服务预约”,提交报修/安装/投诉信息。
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客户管理
全面整合客户、设备相关信息,以客户为中心提供高价值服务和关怀。
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智能派工
支持自动、地图、就近等派工方式,提升派工效率和合理性。
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工单管理
移动化的现场服务步骤,规范管理工程师现场操作,实时记录服务过程。
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寄修/退换
客户/经销商提出退换货、寄修申请,厂家进行可视化闭环管理。
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备件管理
数字化管理备件的领/用/退,个人库与企业库联动,库存数据实时更新。
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数据分析
大屏展示工单量、服务进度、超时等核心服务数据,全面了解整体服务情况。
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