“碳中和”浪潮下,新能源行业如何实现售后服务的高效管理?
2024-12-11
在全球“碳中和”的大背景下,能源绿色低碳转型已经成为全球的普遍共识和一致行动。国家积极响应这一趋势,提出了2030年“碳达峰”与2060年“碳中和”的目标,并出台了多项政策,逐步推进新能源成为主体能源。在新能源市场上,风电和光伏发电作为发电侧的主力军,装机量持续大幅上升,带动了新型储能需求的激增。而在新能源应用侧,中国的新能源汽车产销量连续多年位居全球第一,动力电池企业也在全球出货量中占据重要地位。国内新能源全产业规模快速发展,已经构建了领跑世界的新能源产业链,光伏、储能等部分行业也大举进军海外市场,把握全球化的市场机遇。随着设备和系统出货量的显著增长,售后服务需求也随之大幅提升,这使得售后服务支撑体系变得尤为关键。接下来,我们剖析了几个重点产业在售后服务环节所面临的典型问题:
光伏组件的售后主要在于电池板更换,由于型号更新快,与长达25年的质保期形成鲜明对比,使售后成为厂家的成本中心。另外,逆变器的质保期较短,且服务包括退换货、返厂维修等,增加了售后管理的复杂性。
风力发电设备厂家常需派遣服务工程师驻场,并储备备件于服务站点。这要求严格管理服务人员的服务质量,同时确保备件流向清晰、库存合理化。利用数字化技术实现预测性维护和增强计划性维护,成为降低运维成本的关键。
储能系统的售后以电池换机和现场维修为主,对安全性和预测性服务要求极高。对于出海企业而言,需要根据产品类型,建立符合国外客户习惯的服务受理渠道,统一受理平台,并在海外设立备件备机仓库以支持高效服务。
新能源汽车售后服务涉及索赔、保养、故障维修和技术支持等多个方面,特别是动力电池厂家,需在服务信息、人员和备件管理等方面提出更高要求,确保快速响应车主需求,并建立合理的备件库存,以高效、安全地提供售后服务。
为了解决这些痛点,瑞云服务云为新能源行业提供了一套全方位服务场景的数字化售后服务解决方案。该方案旨在实现售后服务各业务流程的闭环管控,提升服务及时性、客户满意度和服务人员生产力,同时更注重移动、AI、数据的应用以提升体验和效能。
客户可基于电话、网站、微信服务号、邮件等多种方式发起服务。还能够拓展自助服务平台,便于客户预约、跟踪和评价,在提升体验的同时提升客服效率。在AI的加持下,智能客服和邮件助手回复问题变得亲切自然且精准迅速,大大提高问题受理效率,也让客户感受到贴心关怀。
来自各渠道的客户请求进行统一管理。客服在处理案例时,可进行分派或者升级,并基于判定来生成RMA工单或现场服务工单。
如果遇到退换情况,客户可电话或在线发起申请,客服受理后进行判定并安排备机发运、旧件回收处理等。
接下来,可根据系统设定派单规则以实现智能派单,系统会考虑服务人员的位置、技能、负荷等因素进行合理派工。
服务人员接单后,可基于APP查询工单、反馈状态、填写服务报告,实时跟踪过程。也可以通过移动服务助手,服务人员可随时查看设备/备件查询、地图导航、知识库并发起远程协助等,提升服务的一次性问题解决率。
备件库存管理可支持总库、区域库、服务站库等多级库存管理。服务人员可基于移动端在线申领备件,并结合服务BOM申请以确保准确性。备件申请后,可跟踪库存和维修使用情况,以及旧件返厂情况。
系统支持多维度智能化的服务分析,包括工程师服务能力、客户满意度、服务成本、设备故障数据等。通过可视化看板展示分析结果,企业能够更好地指导服务流程优化和产品持续改善。
瑞云服务云的解决方案具备全球化产品能力和PaaS平台,能够满足光伏、储能等行业海外售后业务的部署需求,支持多语言、多币别以及多时区管理,让客户根据不同国家业务政策进行功能配置,还有丰富的全球化实施经验帮助客户更好落地。