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行业解决方案出海售后解决方案《售后服务AI应用白皮书》《企业出海售后服务数字化白皮书》
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大多数企业在使用传统的方式进行售后管理时,主要面临以下几个问题:
l 维修进度管理上,常出现服务不及时,派单不及时的情况;
l 客户的信息、订单等信息录入的工作量非常大,容易出错;
l 服务配件、费用结算有多个系统,缺乏统一;
l 服务工程师对服务管理缺乏可视化,用户无法及时了解服务过程的全程;
l 服务工程师的服务绩效、客户满意度评估、产品故障等分析不够实时、智能。
……
所以,售后服务管理到底怎么做,效率高?把重复的事情都可以交给工具来做,一步到位,就不用自己操心了。好用的售后系统都有以下这样功能:
基础数据精准化
管理服务过程中客户信息,客户设备信息、历史维修信息等,为后期的销售分析做基础;
服务流程高效化
建立闭环的工单体系,管理工单的受理、派工、服务过程、完工、生成电子服务报告客户签字确认,服务回访;
工单结算系统化
系统记录工单的费用信息,提供收费工单列表,为售后收入总额提供有理可据的台账。
配件管理电子化
配件申请进度可实时查询,且能追溯到相关工单及人员;配件库存,实时更新;
业务处理移动化
透过微信、APP 等技术应用以提升服务人员工作效率。
数据分析智能化
基于工单的服务闭环,进行多维度的数据分析(分机型,服务类别,故障类别),例如:服务量、及时性、完工效率、设备故障率等数据进行分析。
这里推荐一个可定制化的售后系统——瑞云服务云,能实现多渠道受理、智能派工、现场服务、配件管理、实时查看流程进度、自动提醒等功能,利用数字化的信息管理系统才能帮助企业轻松地缩减管理成本、提高管理效率、提升服务品质。