企业服务流程超级进化论!看华为ITR如何重塑端到端的服务体系>>
当市场风向从增量竞争悄然转向存量深耕的精细运营时代,每一分客户服务体验的提升,都成为了企业脱颖而出的关键砝码。华为,作为业界公认的佼佼者,其辉煌成就的背后,离不开“质量好、服务好、运作成本低”这三大支柱。特别值得一提的是,在IPD研发管理变革的坚实基础上,华为的产品质量已跃升至全新高度,然而它并未止步于此,反而将目光投向以服务打造又一竞争力。那么,华为是如何在服务体系上实现管理变革的华丽转身,逐渐与其他品牌拉开差距,赢得市场先机的呢?答案在于其开创性的ITR(Issue To Resolve)流程,将“服务”从单纯的附属角色提升至战略核心地位。在ITR流程诞生之前,服务领域普遍笼罩着几大阴霾:然而华为认为,真正的服务不应仅局限于售后阶段,而应贯穿于产品的全生命周期,从售前咨询到售后支持,每一个与客户接触的瞬间,都是加深客户理解、建立品牌忠诚度、以及推动业务增长的重要契机。华为致力于构建一套以客户为核心的服务体系,能够无缝连接从问题初现到最终解决的全过程,实现服务流程的端到端闭环管理,ITR流程由此应运而生。
▲ ITR流程设计框架图
确立以“服务问题”为中心
缩短解决问题时间,提升满意度
建立关键流程活动规则及输入输出
确保客户服务的完整性和一致性
以华为技术服务流程为例,在技术服务请求受理阶段,当客户发起服务请求并拨打服务热线时:
➢ 首先,接线员的工作界面会即时展现该客户的详尽信息,这涵盖了SLA(服务品质协议)详情、维保状态验证以及过往服务历史记录等关键数据,确保了服务的个性化和精准性。➢ 随后,热线专员会对客户的咨询或问题进行详尽的登记记录,依据问题的性质与复杂程度,智能分配至相应处理渠道,从而无缝衔接至问题解决这一关键环节。➢ 进入问题处理阶段,系统智能化地激活“案例知识库”,为处理人员提供了一个丰富且便捷的参考资源,助力他们迅速锁定并应用最合适的解决方案。① 若问题可由热线支持工程师直接解决,则立即制定方案并指导客户实施,实现高效远程支持。② 若需现场介入,系统将自动派发任务至一线工程师,确保及时现场服务。③ 对于更为复杂、需深入分析的案例,流程将无缝升级至二线专家团队进行进一步诊断与处理,确保难题也能得到妥善解决。
建立与IPD和LTC流程的接口
发掘新的商机和产品机会
在技术服务过程中,一旦发现可能产生二次订单的机会,就会迅速识别并引导进入LTC流程,确保合作机会的充分利用。同时也会深入挖掘客户需求,若有必要,会将其引入IPD流程,以提供更贴合需求的解决方案。
企业在数字化转型的征途中,想实现从“送服务”到“卖服务”的深刻转变,就要求企业需将服务视为一种高附加值、定制化的产品,通过提供超越其期望的服务解决方案,赢得客户忠诚。
ITR流程的实施,不仅能帮助企业构建起一套以客户为中心、注重服务质量和效率的客户服务体系构建方法和管理流程,还能够更加精准地把握市场动态与客户需求,不断推出创新性的服务产品,实现服务能力的全面进阶与品牌价值的持续提升。
在下一期中,小瑞会详细讲解企业ITR流程设计的框架和思路,以及企业如何构建高效运作的ITR流程组织体系!帮助各位“服务人”深入理解华为服务管理的精髓,点击关注不迷路精彩即将呈现!