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企业服务流程超级进化论!看华为ITR如何重塑端到端的服务体系>>
当市场风向从增量竞争悄然转向存量深耕的精细运营时代,每一分客户服务体验的提升,都成为了企业脱颖而出的关键砝码。

华为,作为业界公认的佼佼者,其辉煌成就的背后,离不开“质量好、服务好、运作成本”这三大支柱。特别值得一提的是,在IPD研发管理变革的坚实基础上,华为的产品质量已跃升至全新高度然而它并未止步于此,反而将目光投向以服务打造又一竞争力。
那么,华为是如何在服务体系上实现管理变革的华丽转身,逐渐与其他品牌拉开差距,赢得市场先机的呢?
答案在于其开创性的ITR(Issue To Resolve)流程,将“服务”从单纯的附属角色提升至战略核心地位。

 企业售后服务进阶之路

在ITR流程诞生之前,服务领域普遍笼罩着几大阴霾:

服务流程和管理缺乏整体性,部门间协作不畅。


服务中心功能单一,仅聚焦于投诉处理。


对客户问题管理不细致,缺乏有效的分析记录。


缺乏系统化支持,难以积累和分享解决问题经验。

然而华为认为,真正的服务不应仅局限于售后阶段,而应贯穿于产品的全生命周期,从售前咨询到售后支持,每一个与客户接触的瞬间,都是加深客户理解、建立品牌忠诚度、以及推动业务增长的重要契机。
华为致力于构建一套以客户为核心的服务体系,能够无缝连接从问题初现到最终解决的全过程,实现服务流程的端到端闭环管理,ITR流程由此应运而生。



 ITR流程设计框架图



而实现其流程的关键点在于:

01

确立以“服务问题”为中心

缩短解决问题时间,提升满意度


这一项是ITR流程的核心,更是基本目的。


02

建立关键流程活动规则及输入输出

确保客户服务的完整性和一致性



以华为技术服务流程为例,在技术服务请求受理阶段,当客户发起服务请求并拨打服务热线时:


➢ 首先,接线员的工作界面会即时展现该客户的详尽信息,涵盖了SLA(服务品质协议)详情、维保状态验证以及过往服务历史记录等关键数据确保了服务的个性化和精准性。


➢ 随后,热线专员会对客户的咨询或问题进行详尽的登记记录,依据问题的性质与复杂程度,智能分配至相应处理渠道从而无缝衔接至问题解决这一关键环节。


➢ 进入问题处理阶段系统智能化地激活“案例知识库”,为处理人员提供了一个丰富且便捷的参考资源,助力他们迅速锁定并应用最合适的解决方案。

具体流程如下:

① 若问题可由热线支持工程师直接解决,则立即制定方案并指导客户实施,实现高效远程支持。


② 若需现场介入,系统将自动派发任务至一线工程师,确保及时现场服务。

 对于更为复杂、需深入分析的案例,流程将无缝升级至二线专家团队进行进一步诊断与处理,确保难题也能得到妥善解决。



03

建立与IPD和LTC流程的接口

发掘新的商机和产品机会


在技术服务过程中,一旦发现可能产生二次订单的机会,就会迅速识别并引导进入LTC流程,确保合作机会的充分利用。同时也会深入挖掘客户需求,若有必要,会将其引入IPD流程,以提供更贴合需求的解决方案。


企业在数字化转型的征途中,想实现从“送服务”到“卖服务”的深刻转变,就要求企业需将服务视为一种高附加值、定制化的产品,通过提供超越其期望的服务解决方案,赢得客户忠诚。


ITR流程的实施,不仅能帮助企业构建起一套以客户为中心、注重服务质量和效率的客户服务体系构建方法和管理流程,还能够更加精准地把握市场动态与客户需求,不断推出创新性的服务产品,实现服务能力的全面进阶与品牌价值的持续提升。



在下一期中,小瑞会详细讲解企业ITR流程设计的框架和思路,以及企业如何构建高效运作的ITR流程组织体系!帮助各位“服务人”深入理解华为服务管理的精髓,点击关注不迷路图片精彩即将呈现!


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