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对于一家规模较大客户量偏多的企业来说,售后客服工单系统是一款必不可缺软件系统。目前无论哪个渠道都可以只以一张工单来记录业务详情,这是因为大部分工单系统都支持多终端消息统一管理。由此便于客服处理、提高办公效率。
下面就由小编来详细介绍一下售后客服工单系统的基本操作吧!
1、创建工单:创建工单不限人员,客户、客服、第三方应用皆可创建。
2、分派工单:当工单分派需要给其他人处理时,可变更处理,自主选取一个对象。
3、抢单:若工单的处理为非具体的客服人员时,那么这张工单就是“未分派“的状态,是需要主动与客服组的成员响应。
4、工单的流转:客服人员可以自由分派处理人。系统管理员可以预设工作流,可以自动“流经”工单多个工作节点。
5、基于工单的协同:工单,将客户与企业人员及外援,组成一个临时小组。
6、实时消息推送:工单消息实时送达用户界面,同步推送到客户App和邮箱,达到信息共享。
7、关闭工单:当工单状态转变为“处理完毕”时,系统将会延迟3日自动关闭工单。具有审计权限的客服人员也可以执行审核去手动关闭工单。
8、服务评价:当工单状态转变为“处理完毕”时,系统会自动推送给客户填写服务评价问卷,获取客户需求以进行更多改进。
9、自定义工单视图:工单视图就是预先配置好的工单列表,可以快速分类找到查看所需工单。能够做到个性化制定试图,管理员可以对不同人员进行不同配置,普通客服也可以为自己配置私有视图。
10、批量导入建单:一次性生成多个相应的任务工单只需Excel文件导入系统即可,还可以分派给指定处理人。
售后客服工单系统的功能十分强大,并非只有上面介绍的功能。瑞云服务云能够提供专业的功能定制来满足企业的定制要求,为企业发展提供更大的可能性。