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行业解决方案出海售后解决方案《售后服务AI应用白皮书》《企业出海售后服务数字化白皮书》
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本文将深入探讨当下制造业售后服务的现状,介绍四类常见的业务场景,并针对服务痛点提出切实可行的解决方案。
在流程管理、数据分析、人员效能优化等方面,由于缺乏数字化技术的支撑,企业往往难以实现对服务过程的精准控制和优化。这不仅导致了服务效率低下、成本高昂,还使得企业难以深入挖掘服务背后的价值,进一步实现服务的利润化。因此,如何借助数字化技术提升售后服务水平,已成为制造业企业必须面对的重要课题。
为了应对售后服务中的挑战,制造业企业逐渐探索出了四类主要的业务场景,这些场景涵盖了从主动服务到数据增值服务的全过程,为企业提供了全方位的服务支持。
1. 主动服务:通过建设客户关系管理系统(CRM),企业能够集成大数据、知识图谱和自然语言处理等技术,实现对客户需求的精准分析和精细化管理。这种主动式的客户服务不仅提升了客户满意度,还为企业带来了更多的服务机会和利润增长点。
2. 产品远程运维:借助智能传感、大数据和5G等技术,企业建立了产品远程运维管理平台。通过该平台,企业可以实时监控产品的运行状态,实现基于运行数据的远程运维、预测性维护和产品设计的持续改进。这不仅提高了产品的可靠性和稳定性,还降低了企业的运维成本。
3. 现场服务:传统的安装、调试、维修等服务仍然是制造业售后服务的重要组成部分。通过优化服务流程、提升服务人员技能水平等方式,企业可以确保现场服务的及时性和专业性,从而赢得客户的信任和口碑。
4. 数据增值服务:通过对产品的运行工况、维修保养、故障缺陷等数据进行分析,企业可以为客户提供专业服务、设备估值、融资租赁等增值服务。这些服务不仅为客户创造了更多的价值,还为企业带来了新的收入来源。
面对售后服务中的诸多痛点,制造业企业需要采取切实有效的解决方案来加以应对。以下是针对服务受理/回访效率低、服务流程闭环未打通、备件供应未有效管控、客户/设备档案不完善等痛点的解决方案:
1. 统一多渠道报修服务:企业可以支持电话、邮件、微信、网站、ERP等多种渠道的报修服务,并根据客户位置、问题类型以及服务区域、人员技能、资质负荷等因素进行合理化派工。这不仅提高了服务受理的效率和准确性,还确保了服务人员能够迅速响应客户需求。
2. 在线业务协作:通过在线平台,企业可以实现工单的创建、接受/反馈、备件申请、费用结算等业务流程的协作和管理。这种在线协作方式不仅简化了服务流程,还提高了工作效率和透明度。
3. 多维度数据分析:企业可以利用及时性、满意度、故障数据、成本分析等多维度数据来指导决策和持续改进产品质量。通过对这些数据的深入挖掘和分析,企业可以发现服务中的潜在问题和改进点,从而不断优化服务流程和提高服务水平。
4. 移动APP支持:借助移动APP,服务人员可以随时随地查询和处理工单、录入数据、查询设备档案和故障库以及在线申请备件。这种移动化的工作方式不仅提高了服务人员的工作效率和灵活性,还提升了客户的服务体验。
5. 设备全生命周期管理:企业可以支持管理和跟踪设备的全生命周期,从信息获取到信息的利用,构建完整的设备360度视图信息。这不仅有助于企业更好地了解设备的运行状态和维护需求,还为客户提供了更加全面和专业的服务支持。
制造业售后服务解决方案的实施对于提升企业服务水平和竞争力具有重要意义。