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而无论是基于用户旅程提升用户体验,还是基于客户诉求去反哺产品优化迭代,这些都离不开数字化工具的支撑。
基于行业实践经验,瑞云服务云也总结了一些提升售后服务效率和体验的方法,为家电行业售后服务从业者提供参考。
01 服务受理
随着互联网及社交媒体的发展,用户触点增多且分散在各个渠道,服务响应不及时,用户体验差。瑞云服务云支持企业多渠道连接客户、服务自助化以及在线客服实时互动。
以多渠道连接客户为例,客户可以通过400 电话、微信、APP、官网、电商、智能家居 IoT 预警等全渠道的提交服务请求,企业通过统一的售后服务平台来接入并管理,快速响应客户问题。
02 服务派工
家电产品普及率高且智能家电产品不断涌现,售后服务需求多,服务工单量大。如何让工程师快速上门解决,让客户没有等待周期,也是家电企业需要考虑的重要问题。
瑞云服务云支持多种派单模式,包括结合地图、基于客户位置、服务人员位置来就近派工,使用地图模式进行派工,以及可基于手机端进行派工。对于工单量更大的企业,还可以设定规则进行自动派工。系统会考虑服务人员的位置、技能、负荷等因素进行合理派工。
03 现场服务
大部分家电企业倾向于把服务交给第三方服务商,导致服务与用户脱节。如何监控服务网点、服务人员的服务过程,确保服务及时性、有效性,是企业面临的一大挑战。
瑞云服务云支持移动化现场服务,让服务人员能够基于移动端实现工单接受、预约、出发、到达、完工、收费、客户签字、客户评价等操作的在线化,随时更新处理状态,保证服务及时性、过程透明化。
04 服务结算
售后服务收费问题是整个家电行业的痛点,收费缺乏依据以及收费明细不清晰等问题,也是近年来用户集中反映的问题。
瑞云服务云支持服务结算自动化,可根据产品特征、服务类型来设立各种服务项目,规定收费标准,使服务收费有依据,便于跟服务商结算。
05 服务营销
除了提升服务效率,瑞云服务云还可帮助企业沉淀用户数据,开展客户运营。当客户发起咨询和服务诉求,客服可根据与客户沟通的情况,为客户打标签,细化客户群体,完善用户画像,为后续给客户提供针对性的服务打下基础;
其次,可对产品质量问题进行收集、分析和判定,并反馈给后端产品设计和研发部门,推动产品的持续改善。
结语
可以看到,存量时代,服务体验的重要性愈加凸显,越来越多的售后服务部门开始往主动的客户体验部门转变。通过数字化工具优化服务旅程,做好客户数据沉淀,成为企业不断提升用户体验,做好后续客户运营的重要手段。